Schritt 1
Erstgespräch und Zieldefinition
Wir verstehen, mit welchen Partnern Sie arbeiten, welche Prozesse über das Portal laufen sollen und wo es heute hakt.
Leistung · SharePoint · Entra ID
B2B-Portale mit SharePoint: Lieferanten und Kunden sicher anbinden
ICT 365 entwickelt B2B-Portale auf Basis von SharePoint Online und Microsoft Entra: Lieferanten- und Kundenportale mit Gastkonten, Onboarding-Prozessen, rollenbasierten Dashboards und sicherem Dokumentenaustausch. Ihre Partner arbeiten mit Ihnen auf einer kontrollierten Plattform statt per E-Mail-Anhang – belegt durch das Partnerportal für die ArcelorMittal Hamburg GmbH mit über 50 angebundenen Partnern.
50+
Partner im Portal für ArcelorMittal
200+
zufriedene Kunden
5
Schritte vom Konzept zum laufenden Portal
Wenn Partnerdaten per E-Mail-Anhang durch die Welt gehen
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden scheitert selten am Willen – sondern an Werkzeugen, die nur für interne Teams gedacht sind. Typische Ausgangslagen:
-
Anhänge statt Plattform
Angebote, Zeichnungen und Bestellungen gehen als E-Mail-Anhang hin und her – ohne Versionsstand und Kontrolle.
-
VPN und Sammelkonten
Externe bekommen VPN-Zugänge oder Sammelkonten, weil ein sauberer Gastzugriff fehlt.
-
Wochenlanges Onboarding
Neue Lieferanten starten über Formulare, Telefon und Zuruf – und warten Wochen auf den Zugang.
-
Keine Nachweise
Niemand kann belegen, welcher Partner wann welche Dokumente erhalten hat.
Was unsere Portalentwicklung umfasst
Vom ersten Rollenkonzept bis zum laufenden Betrieb kommt alles aus einer Hand:
- Konzeption von Portalstruktur, Rollen und Berechtigungsmodell
- Onboarding-Prozesse mit Einladung, Aufnahmeformular, Prüfung und Freigabe
- Gastkonten mit Microsoft Entra ID, auf Wunsch mit Anbindung fremder Identitätsanbieter über Microsoft Entra External ID
- Personalisierte Dashboards und gebrandete Oberflächen mit SharePoint und React
- Automatisierte Bereitstellung, Aufgabenverfolgung und Eskalationen mit Power Automate
- Betrieb, Lifecycle externer Konten und Weiterentwicklung nach dem Go-live
Extranet mit SharePoint: warum kein separates Portalprodukt nötig ist
Die wichtigste Architekturfrage lautet: ein eigenes Portalprodukt – oder das, was Ihr Microsoft-365-Tenant schon kann?
Wir bauen Portale als SharePoint-Extranet: Externe arbeiten mit Gastkonten in Microsoft Entra ID – mit mehrstufiger Anmeldung, individuellen Berechtigungen und zentralem Lifecycle, ohne zusätzliche Infrastruktur und ohne Lizenzkosten für ein separates Portalprodukt. Individuelle Oberflächen entstehen mit SPFx und React, die Prozesse dahinter mit Power Automate. So bleibt das Portal Teil Ihrer vorhandenen Sicherheits- und Governance-Landschaft – Regeln wie Conditional Access gelten auch für Externe.
SharePoint-Extranet oder Power Pages?
Für Portale im Microsoft-Umfeld gibt es zwei Wege – welcher passt, hängt von Ihren Partnern und Szenarien ab (Stand: 08/2026):
-
SharePoint-Extranet
Unser Standardweg für die Dokumenten-Zusammenarbeit mit bekannten Partnern: Gastkonten in Microsoft Entra ID, vorhandene Microsoft-365-Lizenzen und volle Governance – ohne separates Portalprodukt.
-
Power Pages
Microsofts Portalplattform für anonyme oder sehr große externe Szenarien: eigenständige Web-Auftritte auf Dataverse, Anmeldung über Microsoft Entra External ID, Web Application Firewall und Agenten-Anbindung über Copilot Studio – separat lizenziert nach Nutzerkapazität je Website. Wenn das Ihr Szenario ist, sagen wir es ehrlich – und bauen es.
Sicherheit und Kontrolle für externe Zusammenarbeit
Ein Portal ist nur so gut wie die Kontrolle darüber, wer was sieht.
Deshalb gehören zu jedem Portalprojekt ein sauberes Berechtigungsmodell, nachvollziehbare Freigaben und ein Lebenszyklus für externe Konten – vom Onboarding bis zur automatischen Deaktivierung. Wiederkehrende Access Reviews in Microsoft Entra ID Governance halten Gastzugriffe überprüfbar, Zugriffe werden protokolliert. Das ist zugleich die Voraussetzung, um KI-Funktionen wie Microsoft 365 Copilot später gefahrlos einzuführen: Was Externe nicht sehen dürfen, darf auch kein Copilot finden.
So entsteht Ihr B2B-Portal mit ICT 365
Fünf Schritte vom Rollenkonzept bis zum laufenden Portal – erste Partner arbeiten schon in der Pilotphase mit.
Schritt 2
Konzept: Rollen, Prozesse, Berechtigungen
Portalstruktur, Onboarding-Ablauf und Berechtigungsmodell – als Konzept mit belastbarer Aufwandsschätzung.
Schritt 3
Prototyp und iterative Entwicklung
Ein früher Prototyp zeigt Dashboard und Abläufe; danach wächst das Portal in kurzen Iterationen.
Schritt 4
Pilot mit ersten Partnern
Ausgewählte Partner arbeiten produktiv im Portal, ihr Feedback fließt direkt ein – dann folgt der breite Rollout.
Schritt 5
Betrieb und Lifecycle
Support, Monitoring und die Verwaltung externer Konten über ihren gesamten Lebenszyklus.
Belegt in der Praxis
ArcelorMittal: Partnerportal für Einkäufer und Lieferanten
Für die ArcelorMittal Hamburg GmbH haben wir die Zusammenarbeit mit Lieferanten neu aufgesetzt – ein SharePoint-basiertes Portal verbindet Einkäufer und Lieferanten und macht den Austausch von Dokumenten und Informationen sicher.
- Onboarding mit Einladung, Aufnahmeformular, Prüfung und Freigabe
- Automatische SharePoint-Bereitstellung und personalisiertes Dashboard je Lieferant
- Gastkonten in Microsoft Entra ID, Eskalationssystem für Lieferantenaufgaben
- Über 50 angebundene Partner mit 200 bis 300 Anwendern
Häufige Fragen zu B2B-Portalen
Etwas offen geblieben? Fragen Sie uns direkt – im Erstgespräch oder telefonisch unter +49 651 49364480.
Was kostet ein B2B-Portal mit SharePoint?
Das hängt vom Zuschnitt ab: Zahl der Prozesse, Komplexität des Onboardings und Grad der Individualisierung bestimmen den Aufwand. Nach der Konzeptphase erhalten Sie eine belastbare Aufwandsschätzung. Laufende Lizenzkosten für ein separates Portalprodukt entfallen – das Portal läuft in Ihrem Microsoft-365-Tenant.
Wie lange dauert der Aufbau eines Portals?
Ein fokussiertes Portal mit klarem Onboarding-Prozess ist deutlich schneller produktiv als eine Plattform mit vielen integrierten Prozessen – eine seriöse Antwort gibt es nach der Konzeptphase. Durch Prototyp und Pilotphase arbeiten erste Partner früh im Portal, bevor alles fertig ist.
Brauchen unsere Partner eigene Microsoft-Lizenzen?
In der Regel nein: Externe arbeiten über Gastkonten in Microsoft Entra ID, die Freigabe von SharePoint-Inhalten an Gäste ist in Microsoft 365 enthalten. Ob Ihr Szenario Besonderheiten hat, prüfen wir in der Konzeptphase – Lizenzen für jeden einzelnen Partner müssen Sie nicht einkaufen.
Wie sicher ist der Zugriff für Externe?
Gastkonten unterliegen denselben Mechanismen wie interne Konten: mehrstufige Anmeldung, Conditional Access, individuelle Berechtigungen und Protokollierung. Dazu kommt ein Lifecycle-Prozess, der ungenutzte Konten erkennt und deaktiviert – Kontrolle ist Teil des Konzepts, nicht Zubehör.
Können sich Partner mit ihren eigenen Firmenkonten anmelden?
Ja. Neben klassischen Gasteinladungen lassen sich fremde Identitätsanbieter anbinden – heute über Microsoft Entra External ID –, sodass Partner ihre bestehenden Firmen-Logins verwenden. Das senkt die Hürden beim Onboarding und vermeidet Passwort-Wildwuchs auf Partnerseite.
Wäre Power Pages nicht die bessere Wahl?
Für die typische Lieferanten- und Kunden-Zusammenarbeit mit bekannten Partnern meist nicht: Das SharePoint-Extranet nutzt vorhandene Lizenzen und Governance. Power Pages spielt seine Stärken aus, wenn viele externe oder anonyme Nutzer eine eigenständige Web-Anwendung brauchen – lizenziert wird dann nach Nutzerkapazität je Website (Stand: 08/2026). Wir empfehlen den Weg, der zu Ihrem Szenario passt, nicht den mit dem größten Lizenzumsatz.
Lässt sich unser ERP- oder Warenwirtschaftssystem anbinden?
Ja – über Konnektoren, APIs und Azure-Dienste binden wir Bestandssysteme an, etwa für Bestell- oder Lieferantenstammdaten. Wichtig ist, früh zu klären, welches System führend ist; solche Integrationen gehören bei uns zum Standardumfang.
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Ein Erstgespräch dauert 30 Minuten und kostet nichts. Danach wissen Sie, welcher Portal-Weg zu Ihren Partnern passt – und wie das Onboarding aussehen kann.
ICT 365 Solutions GmbH · Bobinethöfe 54 · 54294 Trier
Ralf Heid
Chief Executive Officer
Microsoft 365 & AI Expert
Niklas Wilhelm
Chief Technology Officer
Power Platform Expert & Developer
Partnerdaten raus aus dem E-Mail-Anhang – Erstgespräch zu Ihrem Portal, 30 Minuten.