ICT 365 bringt Struktur in Ihren Microsoft-365-Tenant: Namenskonventionen, Berechtigungs- und Gastkonten-Lifecycle, Richtlinien für Sicherheit und Aufbewahrung, Protokollierung und Power-Platform-Governance. Das senkt Kosten und Risiken im Alltag – und ist die Voraussetzung dafür, dass Copilot und KI-Agenten nur finden, was sie finden dürfen.
Governance-Projekte beginnen meist mit einem unguten Gefühl – und einem konkreten Anlass. Typische Ausgangslagen:
Von der Bestandsaufnahme bis zu Regeln, die im Alltag halten:
Governance scheitert, wenn sie nur ein Dokument ist – wir bauen Regeln, die die Plattform selbst durchsetzt.
Statt Richtlinien-Papier setzen wir auf technische Umsetzung: Provisionierungsprozesse erzeugen Teams und Seiten gleich richtig – mit Namen, Verantwortlichen und Ablaufdatum. Zugriffs- und Gastüberprüfungen laufen wiederkehrend, verwaiste Ressourcen werden erkannt und aufgeräumt, Protokolle machen Änderungen nachvollziehbar. So bleibt Governance im Alltag bestehen, ohne dass jemand ständig hinterherräumt – und ohne die Anwender auszubremsen. Gute Governance merkt man vor allem daran, dass alles auffindbar und verlässlich ist.
Zwei Entwicklungen machen Governance gerade dringlicher: KI im Tenant und regulatorischer Druck.
Microsoft 365 Copilot findet alles, worauf ein Nutzer Zugriff hat – zu breite Freigaben werden damit vom Schönheitsfehler zum Risiko. Eine Berechtigungs- und Oversharing-Analyse gehört deshalb vor jeden Copilot-Rollout. Parallel verschärft die Regulatorik die Anforderungen an nachweisbare IT-Kontrollen, in Deutschland etwa durch die NIS2-Umsetzung seit Dezember 2025. Wir liefern die technische Grundlage: nachvollziehbare Strukturen, kontrollierte Zugriffe, belastbare Protokolle – Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Das Qualitätsmanagementsystem für 26.000 Mitarbeitende lebt von kontrollierten Prozessen und sauberem Lifecycle-Management.
Über 50 externe Partner arbeiten im SharePoint-Portal – mit klaren Rollen und nachvollziehbaren Prozessen.
Was gerade drückt: Wildwuchs, Gastkonten, Copilot-Vorbereitung oder Compliance – wir setzen den Fokus gemeinsam.
Strukturen, Berechtigungen und Gastkonten werden analysiert – Sie sehen schwarz auf weiß, wo Ihr Tenant steht.
Namenskonventionen, Lifecycle und Richtlinien, priorisiert nach Risiko – mit belastbarer Aufwandsschätzung für die Umsetzung.
Provisionierung, Überprüfungen und Überwachung werden eingerichtet – die Regeln setzen sich ab jetzt selbst durch.
Wiederkehrende Auswertungen und Anpassungen, wenn sich Ihre Organisation oder Microsoft-Funktionen ändern.
Das hängt von Tenant-Größe, Altlasten und Schwerpunkt ab – eine Gastkonten-Bereinigung ist überschaubar, ein vollständiges Regelwerk mit technischer Umsetzung mehr. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie eine belastbare Aufwandsschätzung, priorisiert nach Risiko, damit das Wichtigste zuerst passiert.
Erste Maßnahmen wie Zugriffs- und Gastüberprüfungen wirken innerhalb weniger Wochen; ein vollständiges Regelwerk mit Provisionierung braucht länger. Wir setzen so um, dass jeder Schritt für sich Nutzen bringt – Sie müssen nicht auf das Gesamtergebnis warten.
Gute Governance nicht – sie ersetzt Chaos durch Verlässlichkeit: Teams entstehen weiterhin schnell, nur eben gleich richtig benannt, mit Verantwortlichen und Ablaufdatum. Verbote sind das letzte Mittel; Standardwege, die bequemer sind als der Wildwuchs, wirken besser.
Viel: Copilot durchsucht, worauf Nutzer Zugriff haben – zu breite Freigaben werden damit sofort sichtbar. Berechtigungsanalyse und Aufräumen sind deshalb der wichtigste Schritt vor dem Rollout. Wer Governance im Griff hat, kann Copilot gelassen einführen.
Wir liefern die technische Grundlage: kontrollierte Zugriffe, nachvollziehbare Strukturen und belastbare Protokolle, auf die sich Nachweise stützen. Die rechtliche Bewertung, ob Ihr Unternehmen unter NIS2 fällt und welche Pflichten gelten, gehört in Ihre Rechtsberatung – wir arbeiten ihr zu.
Ja – gerade dort: Ohne Umgebungen, Datenrichtlinien und Leitplanken entstehen geschäftskritische Apps im Privatbesitz einzelner Nutzer. Wir richten Power-Platform-Governance ein, die Citizen Development ermöglicht statt verhindert – und kritische Lösungen geordnet in den IT-Betrieb überführt.
Künstliche Intelligenz
Wir integrieren KI sicher in Ihr Unternehmen, damit Sie die Chancen von heute nutzen können.
B2B-Portale
Wir unterstützen nicht nur unsere eigenen Anwendungen, sondern auch bereits bestehende Lösungen in Ihrem Unternehmen.
Azure- & SharePoint-Migration
Wir bringen Ihre On-Premises-Infrastruktur in die Cloud: SharePoint, Server, VMs und sogar Individualanwendungen.
