Erstgespräch und Zieldefinition
Welche Systeme betroffen sind, was das Support-Ende für Sie bedeutet und was zuerst muss – offen und ohne Migrationsromantik.
ICT 365 migriert lokale Systeme nach Microsoft 365 und Azure: SharePoint Server, Dateiablagen, Active Directory und Individualanwendungen. Der Support für SharePoint Server 2016 und 2019 ist am 14. Juli 2026 ausgelaufen – wer weiter on-premises arbeitet, tut das ohne Sicherheitsupdates. Wir bringen Ihre Inhalte strukturiert in die Cloud: von der Bestandsaufnahme über die Testmigration bis zum Cutover in Wellen.
Migrationsprojekte starten selten zu früh – meist zu spät. Typische Ausgangslagen:
SharePoint Server 2016/2019 läuft weiter – seit dem 14. Juli 2026 ohne Sicherheitsupdates.
Niemand weiß genau, was auf dem alten SharePoint liegt: verwaiste Seiten, Dubletten, veraltete Dokumente.
Dateiserver und Netzlaufwerke wachsen – die Berechtigungen versteht keiner mehr.
Eigenentwicklungen und Workflows hängen an der alten Plattform und blockieren den Umstieg.
Von der ersten Analyse bis zur Nachbetreuung nach dem Umstieg:
Die wichtigsten Entscheidungen einer Migration fallen, bevor das erste Byte verschoben wird.
Wir migrieren in Wellen statt im Big Bang: Pilotbereiche zuerst, dann Abteilung für Abteilung – das hält das Risiko klein und die Anwender arbeitsfähig. Vorher wird aufgeräumt: Redundantes, Veraltetes und Triviales wandert nicht mit; das verkürzt die Migration und lässt die neue Umgebung sauber starten.
Alte Workflows und Anpassungen werden nicht kopiert, sondern mit Power Platform und SPFx neu aufgesetzt – die alte Plattform ist der Anlass, nicht die Blaupause. Für klassische SharePoint-Add-ins gibt es ohnehin keinen Weg in die Cloud mehr: Seit dem 2. April 2026 laufen Add-ins und die dahinterliegende ACS-Anmeldung in SharePoint Online nicht mehr – Ersatz entsteht mit SPFx und Entra-ID-App-Registrierungen (Stand: 08/2026).
Nicht jede Migration endet am selben Ort – wir begründen den Zielpfad je Workload (Stand: 08/2026):
Der Standardweg und Microsofts Empfehlung: keine eigenen Patches mehr, Gastzugriff statt VPN, Teams-Integration – und nur hier gibt es Microsoft 365 Copilot.
Die On-Premises-Option für Workloads, die lokal bleiben müssen: laufend aktualisiert im Modern Lifecycle, aber mit Abo- bzw. Software-Assurance-Pflicht – und ohne Microsoft 365 Copilot.
Beides verbunden: die Masse in der Cloud, begründete Ausnahmen lokal – mit klarer Begründung je Workload statt Bauchgefühl.
Der Umstieg lohnt sich nicht nur wegen des Support-Endes – er öffnet die Tür zu allem, was danach kommt.
In Microsoft 365 entfallen manuelle Sicherheits-Patches, die Zusammenarbeit mit Externen läuft über Gastkonten statt VPN, und KI-Funktionen wie Microsoft 365 Copilot setzen auf sauber migrierte, richtig berechtigte Inhalte auf. Persönliche Ablagen wandern nach OneDrive, Aufbewahrung und Klassifizierung regeln Richtlinien in Microsoft Purview. Genau deshalb gehört zu jeder Migration ein Berechtigungs- und Governance-Konzept – damit die neue Umgebung nicht die Unordnung der alten erbt.
Fünf Schritte von der Bestandsaufnahme bis zum Hypercare – Überraschungen passieren im Test, nicht im Cutover.
Welche Systeme betroffen sind, was das Support-Ende für Sie bedeutet und was zuerst muss – offen und ohne Migrationsromantik.
Inhalte, Berechtigungen, Anpassungen und Datenmüll werden erfasst – Sie erhalten einen Migrationsplan mit belastbarer Aufwandsschätzung.
Informationsarchitektur, Berechtigungsmodell und ein Probelauf mit echten Inhalten – Überraschungen passieren im Test, nicht im Cutover.
Pilotbereich zuerst, dann geordnet der Rest – mit klarer Kommunikation an die Anwender und Schulung, wo nötig.
Der Umstieg wird kontrolliert abgeschlossen; danach begleiten wir den Betrieb, bis die neue Umgebung Alltag ist.
Beim Aufbau des Qualitätsmanagementsystems auf SharePoint und Power Platform haben wir Dokumente aus unterschiedlichen Quellen in das neue System überführt.
Für die weltweite PLM-Anwendung auf Dataverse haben wir die historischen Daten übernommen – Grundlage für Auswertungen und den globalen Rollout.
Etwas offen geblieben? Fragen Sie uns direkt – im Erstgespräch oder telefonisch unter +49 651 49364480.
Entscheidend sind Datenmenge, Zahl der Anpassungen und Workflows, Qualität der Berechtigungen – und wie viel vorher aufgeräumt wird. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie eine belastbare Aufwandsschätzung. Aufräumen senkt die Kosten spürbar; veraltete Daten mitzuschleppen ist der teuerste Fehler.
Eine überschaubare Umgebung ist in Wochen migriert, gewachsene Farmen mit Eigenentwicklungen brauchen länger – seriös beziffern lässt sich das nach der Analyse. Durch die Migration in Wellen arbeiten erste Bereiche früh in der neuen Umgebung, ohne auf das Gesamtende zu warten.
Seit dem 14. Juli 2026 gibt es keine Sicherheitsupdates mehr; jede neu entdeckte Schwachstelle bleibt offen. Das ist kein Grund zur Panik, aber für ein Projekt mit klarem Zeitplan. Bis zum Umstieg lässt sich das Risiko begrenzen – ersetzen können solche Maßnahmen die Migration nicht.
Sie werden bewertet: Vieles deckt Microsoft 365 heute von Haus aus ab, der Rest wird mit Power Automate, Power Apps oder SPFx neu aufgebaut – meist schlanker als das Original. Eine 1:1-Kopie alter Anpassungen in die Cloud ist fast immer die schlechteste Option.
In SharePoint Online laufen sie nicht mehr: Microsoft hat SharePoint-Add-ins und die ACS-Anmeldung dort zum 2. April 2026 endgültig abgeschaltet. Betroffene Anpassungen werden im Rahmen der Migration mit SPFx neu aufgebaut, die Anmeldung wandert auf Entra-ID-App-Registrierungen – die Bestandsaufnahme zeigt, welche Add-ins bei Ihnen betroffen sind (Stand: 08/2026).
Nein. Wer einzelne Workloads aus Compliance-Gründen lokal halten muss, kann sie auf SharePoint Server Subscription Edition oder in Azure betreiben – hybrid, mit klarer Begründung je Workload. Wichtig für die Planung: Microsoft 365 Copilot gibt es nur in der Cloud, nicht für die Subscription Edition. Wir empfehlen die Cloud dort, wo sie Ihnen messbar Arbeit abnimmt, nicht aus Prinzip.
Ja – und das ist gut so: moderne Oberflächen, bessere Suche, Teams-Integration. Damit der Wechsel nicht ruckelt, gehören Kommunikation, Pilotanwender und Schulungen zum Projekt; die Migration in Wellen hält Störungen im Tagesgeschäft klein.
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